Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Výkonný administrátor
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Výkonného administrátora, který bude klíčovým členem našeho týmu, zodpovědným za efektivní správu a podporu výkonného vedení společnosti. Tato role vyžaduje vynikající organizační schopnosti, schopnost multitaskingu a vysokou úroveň profesionality. Výkonný administrátor bude zajišťovat hladký chod kanceláře, koordinovat schůzky, připravovat důležité dokumenty a komunikovat s interními i externími partnery. Kandidát by měl být schopen pracovat samostatně, řešit problémy a přizpůsobovat se rychle měnícím se prioritám. Tato pozice je ideální pro někoho, kdo má zkušenosti s administrativní podporou na vysoké úrovni a chce přispět k úspěchu organizace prostřednictvím efektivní správy a komunikace.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendáře a organizace schůzek vedení.
- Příprava a distribuce interních a externích dokumentů.
- Koordinace komunikace mezi vedením a ostatními odděleními.
- Zajištění efektivního chodu kanceláře a administrativní podpory.
- Organizace firemních akcí a setkání.
- Správa a archivace důležitých dokumentů a záznamů.
- Podpora při přípravě prezentací a reportů.
- Řešení administrativních požadavků a problémů.
- Spolupráce s HR a dalšími odděleními na projektech.
- Zajištění důvěrnosti a bezpečnosti informací.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou VŠ.
- Prokazatelné zkušenosti na obdobné pozici.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Znalost práce s MS Office a kancelářskou technikou.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Diskrétnost a spolehlivost.
- Flexibilita a schopnost řešit nečekané situace.
- Výborná znalost českého jazyka, znalost angličtiny výhodou.
- Zkušenosti s plánováním a koordinací projektů.
- Schopnost prioritizovat úkoly a efektivně řídit čas.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s podporou výkonného managementu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Můžete uvést příklad situace, kdy jste museli řešit nečekaný problém?
- Jak přistupujete k zachování důvěrnosti informací?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Jaké máte zkušenosti s organizací firemních akcí?
- Jak byste popsali svůj styl práce v týmu?
- Jak zvládáte prioritizaci úkolů?
- Proč vás tato pozice zajímá?
